Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management (m/w/d)

Referenznummer: 4379  

Unser Kunde

Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir im mitteldeutschen Raum (Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen) für Sie ein kompetenter Ansprechpartner.

Unser Mandant ist ein Ausbildungs-Institut mit Niederlassungen im Raum Magdeburg sowie in Halle. Zur Unterstützung des Ausbildungs- und Betreuungsteams am Standort Magdeburg suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
  • mehrjährige Berufserfahrungen von Vorteil
  • schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • sehr gutes verbales und schriftliches Kommunikationsvermögen
  • Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement
  • analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zielorientierung
  • anwendungsbereite Kenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint usw.)
  • seriöses und professionelles Auftreten, hohe Motivation

Ihre Aufgaben

  • selbständige Organisation und Erledigung des Office-Managements (Koordination der gesamten Abläufe in Büro und Verwaltung
  • Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Führen der Barkassen
  • Fördermittel- und Abrechnungsmanagement
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Betreuung der Telefonanlage
  • Erarbeitung und Verwaltung von Präsentationen sowie Referenzunterlagen
  • Vorbereitung von Messen und Meetings
  • selbständige Erfüllung von übertragenen Sonderaufgaben
  • Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung

Unser Angebot

  • verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem interessanten Unternehmen
  • angemessene Vergütung in einer unbefristeten Festanstellung
  • zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

Wenn diese Position für Sie, evtl. als nächster Karriereschritt, interessant ist und Sie gern Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen.
Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins,
bevorzugt per E-Mail (max. 3 MB), an unten stehende Adresse zukommen. Gern können Sie uns auch Ihr Profil von XING oder LinkedIn zukommen lassen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

Tipps und Empfehlungen helfen Ihnen, Ihren individuellen Traumberuf zu finden und in der Karriere erfolgreich zu sein.
Weiterlesen

Twitter