Vorgehensweise

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 4476  

Unser Kunde

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen, das sich im Bereich Immobilienmanagement als Full-Service-Dienstleister für seinen Kunden und Investoren am Markt etabliert hat. Hier werden verschiedene Wohnobjekte von Eigentumswohnungen, über Mehrfamilienhäuser bis hin zu Immobilienpaketen an Standorten in ganz Mitteldeutschland verwaltet. Zur Unterstützung des Teams am Standort Magdeburg suchen wir eine motivierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • selbständige Organisation und Erledigung des Office-Managements, einschließlich der Pflege der entsprechenden Daten, Information und Unterlagen
  • Erarbeitung und Verwaltung von Präsentationen sowie Referenzunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, Investoren, Eigentümern oder Mietern
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings sowie Protokollführung
  • Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit relevantem Background
  • Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • planvolle, selbständige Arbeitsweise
  • repräsentatives Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse MS Office und möglichst einer gängigen branchenüblichen Software aus dem Bereich Immobilien

Ihr Mehrwert

  • serviceorientiertes, angenehmes Betriebsklima
  • vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Wo.), 28 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • umfangreiche und strukturierte Einarbeitung in diese neue Tätigkeit
  • Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
  • verschiedene Angebote im Work Live Balance (z.B. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell, Homeoffice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke)
  • leistungsgerechte und marktübliche Vergütung

Wenn diese Position für Sie interessant ist und Sie sich in dieses innovative Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen.
Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail (max. 3 MB), an unten stehende Adresse zukommen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

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