Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

Referenznummer: 4389  

Unser Kunde

Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Hauptaugenmerk auf Recuiting sowie Karriereberatung von Fach- und Führungskräften und Ihr Ansprechpartner im mitteldeutschen Raum.
Wir suchen für die Geschäftsleitung eines kleinen Firmenverbundes (ca. 20 Mitarbeiter) mit internationalen geschäftlichen Beziehungen, eine versierte, sehr gut organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung am Standort südlich von Magdeburg.

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • eigenständige, gut strukturierte, vertrauensvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit klare Prioritäten zu setzen
  • anwendungsbereite englische Sprachkenntnisse
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
  • sicherer Umgang mit dem Internet sowie sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • repräsentatives, gepflegtes Auftreten
  • Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement sowie Loyalität, Diskretion und internationale Parkettsicherheit

Ihre Aufgaben

  • selbständige Organisation und Erledigung des kompletten Office-Managements für den Standort
  • mehrsprachige Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Gästen sowie die Erledigung von Übersetzungen
  • Aufbau einer Ablage- und Ordnungsstruktur im Rahmen des kleinen Firmenverbundes
  • Protokollführung, Terminkoordination und Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsleitung
  • Absicherung der Betreuung der Gäste und Kunden im Haus
  • selbständige Erfüllung von übertragenen Sonderaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
  • selbständige Erfüllung von übertragenen Sonderaufgaben

Unser Angebot

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenständigen Handeln
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Unternehmensgruppe
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • leistungsgerechte Vergütung

Wenn diese Position für Sie, evtl. als nächster Karriereschritt, interessant ist und Sie gern Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen.
Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins,
bevorzugt per E-Mail (max. 3 MB), an unten stehende Adresse zukommen. Gern können Sie uns auch Ihr Profil von XING oder LinkedIn zukommen lassen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

Tipps und Empfehlungen helfen Ihnen, Ihren individuellen Traumberuf zu finden und in der Karriere erfolgreich zu sein.
Weiterlesen

Twitter