Vorgehensweise

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Referenznummer: 4486  

Unser Kunde

Unser Mandant ist ein Produktionsunternehmen mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte, welches zu einer international aufgestellten Unternehmensgruppe gehört. Zur Unterstützung der Werkleitung am Standort unweit von Magdeburg suchen wir eine zuverlässige, kompetente und sehr gut organisierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Werkleiters im Tages- und Projektgeschäft
  • administrative und organisatorische Unterstützung verschiedener Abteilungen (z.B. Einkauf, Personal usw.)
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Terminkoordination (Postein- und –ausgang, Büromaterial etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Dokumentenmanagement im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 9001

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarem Abschluss
  • erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • systematische, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • gute Englischkenntnisse sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse MS Office

Ihr Mehrwert

  • interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Raum für Gestalten, Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Möglichkeit, sich in ein stark wachsendes Unternehmen einzubringen
  • schlanke Strukturen und Teamgeist
  • Leistungsgerechte Vergütung

Wenn diese Position für Sie interessant ist und Sie sich in diesem Unternehmen engagieren möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB), zukommen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

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